日々の仕事を、まとめて整理する。
依頼が届くたびにメールを読み、予定を調整し、必要な資料を探す。経営者の仕事には、判断に至るまでに多くの作業があります。AI秘書は、こうした情報の整理や定型的な処理を担います。
- メールの分類、返信案の作成、ルールに沿った自動返信
- 予定・タスク・期限の整理とリマインド
- 資料の下書き、会議の記録、次の対応の整理
- 社内情報や財務情報、業務リサーチの要点整理
判断に必要な情報を、手元に。
何をAI秘書に任せ、どこで経営者が確認するかを、業務に合わせて決めます。情報を探し回る時間や、同じ内容を何度も入力する作業を減らし、判断するための材料を揃えます。
経営上の最終判断や、内容の承認は人が担います。
8時間を2時間にする、目標例。
人が行う作業時間の目標
8時間›2時間
75％の削減を目指す活用イメージ。実測結果ではありません。この数字は、AI秘書と仕事を分担した後の状態を考えるための目標例です。実際に任せられる業務と、確認に必要な時間を整理し、改善の目標を決めます。
任せられる範囲を、実務で広げる。
まず日々の業務を棚卸しし、使う情報と確認の手順を整理します。実務で使いながら、任せられる作業を増やし、経営者自身が運用・改善できる形へ整えます。