情報の棚卸し
どの業務で何の情報を使うかを確認。資料の保存場所や形式、更新状況を整理します。
AIエージェントのデータ基盤
社内の資料やデータを整理し、担当者ごとのAIエージェントが、共通の情報を参照できる環境を整えます。
必要な情報に絞って検索し、
回答までの時間とトークンコストを減らします。



担当者AとAIエージェント



担当者BとAIエージェント

自社の比較テスト
検索・回答のスピード
約180%アップAI処理の参考コスト
約53%ダウン元の記録から検索140秒
整理済みデータから検索50秒
元の記録から検索約170円
整理済みデータから検索約80円
同一モデル構成・固定データで25問を実施し、両条件で処理が完了した21問を集計しています。処理上限に達した4問は除外しています。
整理済みの知識と元の会話記録では、残っている情報も異なります。時間は検索から回答生成までを含むため、データベースの検索速度だけを比べた値ではありません。
1米ドル=150円で換算し、10円単位に丸めています。削減率は換算前の値から算出しています。コストはAPI料金換算の参考値で、実際のサブスクリプション支払額ではありません。結果はデータや質問、利用するAIによって変わります。
データの仕組み
資料そのものと、分類・用語・参照元をまとめたデータ層を用意します。AIエージェントは、利用権限と参照ルールに沿って必要な情報を探します。
Microsoft 365
Notion提供内容
どの業務で何の情報を使うかを確認。資料の保存場所や形式、更新状況を整理します。
文書の分類・要約、用語、参照元を整理。AIエージェントが読む範囲を絞れる構造にします。
誰が何を参照できるか、どの情報を更新するかを整理。チームで同じ情報を使えるようにします。
実際の質問で回答内容や参照元、処理時間を確認し、データの整理方法を見直します。